Excel如何设置查询条件查询数据库？(excel如何做数据库查询条件)

在现代社会，数据已经变成企业、机构运作的核心。然而，数据量过大、复杂性高等问题也随之出现。如何快速、准确的查询和分析数据已经成为用户的重要诉求之一。Excel的强大查询功能成为了让用户能够快速查询和筛选数据的利器。本文将为大家详细介绍如何在Excel中设置查询条件查询数据库。

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打开Excel文件，创建一个新的工作表。在新建的工作表中，用户需要设置数据源，即数据查询的来源。这里我们使用Microsoft Query功能，它可以查询基于ODBC数据源的数据库。打开“数据”选项卡，选择“查询”→“从其他源”→“从Microsoft Query”命令。

第二步，选择要查询的数据库。在弹出的“选择数据源”对话框中，用户可选择已经配置的ODBC数据源，如果没有配置则需要先添加一个ODBC数据源。单击“确定”后，系统弹出“Microsoft Query”界面。

第三步，为查询设置一个目标表格。在“Microsoft Query”中，用户可根据实际需要，将查询结果筛选到Excel工作表中。在“Microsoft Query”中，选择“文件”→“返回数据到Microsoft Excel”→“已存在的工作簿”，选中需要的工作簿和工作表，再单击“确定”。

第四步，设置查询条件。在“Microsoft Query”中，用户可以根据所需要搜索的条件来进行查询。单击“指定查询条件”后，弹出窗口，在窗口中可以进行条件的设置。可设置多个条件，并且可以设置多个连接符，如“与”、“或”等。

第五步，导出查询结果。在“Microsoft Query”中，用户完成查询条件后，单击“运行查询”按钮，系统就会根据所设定的查询条件在数据库中搜索数据，查询到的结果将显示在“Microsoft Query”的中间文本框里面。用户可以在此行的表头中选择数据，然后单击“返回数据到Microsoft Excel”按钮，选择数据的存储位置，单击“确定”按钮，就可以把选中的数据导出到当前工作簿的指定工作表中了。

以上就是如何设置查询条件查询数据库的详细介绍。通过以上方法，用户可以便捷地实现数据的查询和导出。同时，Excel具有丰富的操作性和可扩展性，能够通过宏、函数等操作来满足用户各种查询需求，使Excel成为数据管理和分析工作的好帮手。

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如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设蠢枣计器建立数据库

特点： 更大特点就是灵活性

操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备带羡拆知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的之一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名

(字段名1 字段类型 )>

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，派弯修改查询

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