「数据库客房管理系统」：让酒店管理更便捷(数据库客房管理系统)

数据库客房管理系统：让酒店管理更便捷

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数据库客房管理系统是一种帮助酒店更有效率地管理客房的软件。该系统可以帮助酒店管理客房、预订、维修等各项业务，可以说是未来酒店管理的趋势。

传统酒店管理方式的弊端

传统酒店管理方式是由人工操作，管理费用高，管理效率低，并且容易出现错误。对于大型酒店而言，传统管理方式已经无法承载酒店业务的多元化和复杂性。

传统管理方式还面临数据安全问题。由于酒店管理人员的差异性和个人错误的可能性，管理的数据很容易出现错误或丢失。 另外，传统酒店管理还存在一定的管理漏洞，很多酒店都存在闲置客房无法及时去向客户提供服务的问题。

引入数据库客房管理系统的好处

引入数据库客房管理系统可以解决以上问题。该系统可以将所有数据集中存储在一个数据库中，并可以进行备份和恢复。这样可以确保数据的可靠性和安全。另外，数据库客房管理系统可以定期检查过期数据并及时更新。从而减少管理人员的操作时间和成本。

引入数据库客房管理系统还可以使酒店客房管理变得更加便捷。该系统可以实现在线预订、取消、修改以及提前预订等功能。客人可以随时查看客房的情况并直接在线下订单。

通过数据库客房管理系统也可以检查所有闲置客房，同时快速查出这些客房的状况。然后酒店管理人员可以根据这些数据和需求，快速将这些客房推荐给潜在客户，帮助酒店更快地提升酒店业务。

数据库客房管理系统还支持在线洗涤和维护服务。在酒店红利期间，系统可以自动跳台协调洗涤和维护时间，避免繁忙时段将客房关闭并维护所带来的损失。

结语

总而言之，引入数据库客房管理系统可以帮助酒店更大程度节约时间和成本，节约人力资源，并提升酒店业务效率。它可以适应现代酒店更加复杂的业务需求和客户要求，是未来酒店管理的趋势。

相关问题拓展阅读：

• 宾馆客房管理系统哪家好？
• 酒店客房管理系统数据流图怎么画吖？

宾馆客房管理系统哪家好？

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推荐

宾馆管理系统吧，优势如下：

随着旅游事业的蓬勃发展和宾馆管理业务的不断扩大,

人员尤其是酒店宾馆的管理人员对宾馆管理的

化的要求逐渐迫切起来。越来越多的酒店领导认识到

计算机化的重要性和必要性,

对

来说, 已不再是一个时髦的

,而是一个必不可少的得力助手。

一、

宾馆管理系统可为企业带来以下效益：

提高经济效益：

完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可提高

。客人费用的直接入帐，不仅减少了票据传送，而且避免了管理上的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生。

完善的预测功能可用于市场销售，如确定宣传的重数晌点地区和如何掌握的浮动等。

及时控制超过

的客人，随时催促欠款客账的结算。

费自动计费及开关控制，可杜绝话费的逃账。

正确控制房价，从而提高客房收入。

提高服务质量：

少于一秒的饭店客人信息查询手段，使客人得到满意的答复。

餐费、费、洗衣费、客房饮料费、

传真费、酒吧饮料费等费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客，也提高了宾馆的

水平。

少于一秒的

查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。

回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善宾馆的形象。

快速的结账处理，减少客人离店等待时间。

清晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的享受。

完善的预订系统，使客人的入住有充分的保证。

提高工作效率：

电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工作。

严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误，减轻职工的工作压力，从而提高工作效率。

减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。

费自动计费及开关控制，使

的工作只是接而已。

全面了解营业情况：

完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解饭店各部门的营业情况，并可综合分析宾馆的财政状况，是饭店经营者的得力助手。

完善宾馆内部

。

二、系统功能:

接待预定模块

对宾客预定，入住，续住，离店结账等业务进行处理。

能对宾客的消费等账务进行修理。

对于回头客能快速显示其相关信息。

对于一个宾客订多个房（也称联房）能进行相应处理。

对于多个宾客订一个房（也称

）能进行相应处理。

对于处理好团队订房事务。

对于用户输入错误或宾客临时改变主意等情况，应具备

功能，撤消登记操作。

应具备寄存功能，管理宾客的寄存物品。

具备锁定程序功能，用于用户临时离开工作岗位锁定程序，保证系统的安全。

客房中心模块

能及时方便地查询实时房态，并处理打扫好的房间状态。

能方便快速地查询锁房信息。

能对客房消费对行相关处理。

能及时快速的查询和统计客房物品的消耗情况。

账务处理模块

能对宾客的账务进行调整，处理漏账，错账等问题。

能对宾客相关账务进行查询，及时了解欠款宾客情况，进行催款。

对于酒店的应收应付账管理。

销售中心模块

对协议单位进行管理，特别是协议房价的管理。

拾物登记的管理。

计费模块

从

读取话单信息，并进行相应处理，录入数据库中，将相应金额录入宾客账单中。

能快速方便的查询宾客话费总计，话单明细。

查询中心

能方便的查询宾客相关信息。

能查询房态信息。

能查询现在及将来某时段的可用房信息。

能查询到相关账务信息。

能查询到客房使用率信息。

报表中心

能对宾客信息进行统计打印。

能对账务信息进行统计打印。

处理好相关库

据信息。

对

进行相应的查询。

对会员信息进行管理。

对系统的初使化数据，如商品信息，客房信息进行相应处理。

提供黑名单功能，限制特殊宾客入住。

对

，恢复，初使化提供相应处理。

系统操作员的

。

系统操作日志的管理。

系统相关信息的设置。

三、系统特点:

系统平谨链台先进：

采用业界先进的客户机/服务器(

)模式;

数据库采用大型

SQL Server；

客户机

采用

；

客户器端采用Windows

。

功能齐全：

前台系统可包括总台(预订、接待、收银、消费、帐务)、客房中心、计费、销售中心、

、查询中心、报表中心、

等系统。

系统还可提供计费接口、

接口、

/

消费系统、公安户籍管理接口等。

安全可靠：

通过为数据库设备创建备份可保证即使服务器断电,数据库也能自动恢复。其次，利用SQL Server的强大功能—

、

、

等，再通过

，来避免

的发生和保证数据的完整性和一致性。

提供数据、薯晌锋功能存取控制和

，防止用户非法使用系统。

建立完整的日志功能来监视整个系统的操作，以备将来对重要操作进行跟踪。

灵活通用：

软件模块采用

，各酒店可按需选择适合自己的功能模块。

通过不断完善，使软件

店的大部份要求不必作程序修改而只需作参数调整既可。

要扩充功能，只须投资增加工作站，而不会明显影响系统的性能，也不用停机。

服务器可用进口PC服务器、专用服务器、

等。

硬件可采用国内最常见的设备，而不局限于某一机型，以便于购买和维修。

友好：

系统采用Windows标准图形界面，因此熟悉Windows的员工就会操作。随时提供快捷键操作，下拉式菜单驱动，提供多窗口功能。因此屏幕美观，操作简单易学。

对查询提供精确查询和模糊查询，又使用了“表格方式”的

。

对所有

进行完整性和合法性检查，尽量减少操作错误。

整个系统可用键盘或

。

打印机输出和屏幕显示可同步进行，给用户“

”的新感受。

在客房实时排房表上可进行预订、登记、查询等多种操作。

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选哪家都可以，就是要先问问如果代理商不做了，厂家维护的话收不收服务费，这是最关键的，我就碰到了一个坑爹的厂家，就是氏好给你歼告铅回复友正的列表里

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是的，这个管理酒店宾馆很不错哦，我们酒店就是用得这个软件

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